Politique de retour et de remboursement

Retours et remboursements

Retours pour les comptes professionnels

Trouvez la situation qui correspond à la vôtre. Tout retour nécessite un numéro de référence de retour avant tout envoi, commencez donc par appeler ou envoyer un e-mail au service commercial.

Comment initier un retour

Quatre étapes et une règle

N'envoyez rien avant d'avoir obtenu une référence de retour. Les colis non identifiés ne peuvent pas être associés à un compte et nous pourrions ne pas être en mesure de les créditer.

Informez-nousAppelez le service commercial ou envoyez un e-mail avec votre numéro de commande, les références (SKU), les quantités et le problème rencontré.
Nous émettons une référence de retourGénéralement le jour ouvré même. Elle vous indique ce qu'il faut envoyer, où, et qui paie le transport.
Envoyez le colisIndiquez clairement la référence à l'extérieur du carton. Emballez les marchandises afin qu'elles arrivent dans l'état où elles ont quitté nos locaux.
Nous inspectons et réglonsUne fois vérifié, nous procédons à un crédit, un remboursement ou un remplacement sous 5 jours ouvrés.

Délais en un coup d'œil

Informez-nous dans ces délais, sinon nous pourrions ne pas être en mesure de vous aider

Manquant ou article erroné
3 jours ouvrés après livraison
Dommage pendant le transport
3 jours ouvrés, avec photos
Changement d'avis
14 jours, emballage intact uniquement
Marchandises défectueuses
Dans le cadre de la garantie de 12 mois
Référence de retour valide pour
14 jours après émission
Règlement après inspection
5 jours ouvrés

Commandes au Royaume-Uni

Trouvez la situation correspondant à la vôtre

Crédit complet

1. Commandé, mais pas encore expédié

Appelez-nous immédiatement et nous annulerons l'envoi. Si la commande n'a pas quitté l'entrepôt, vous recevrez un remboursement complet ou un avoir, y compris les frais de port facturés.

Appelez, n'envoyez pas d'e-mail. Les commandes passées avant 13h partent le jour même, et l'e-mail pourrait ne pas nous parvenir à temps.

À nos frais

2. Manquant ou erreur de comptage

Comptez votre livraison par rapport au bon de préparation à l'arrivée. Si une ligne est incomplète, prévenez-nous sous 3 jours ouvrés avec le numéro de commande et la référence (SKU).

Nous enverrons le solde à nos frais, ou créditerons les unités manquantes, selon votre préférence.

À nos frais

3. Endommagé pendant le transport

Prévenez-nous sous 3 jours ouvrés et envoyez des photos de l'emballage extérieur et des marchandises avant de jeter quoi que ce soit. Les transporteurs exigent l'emballage comme preuve.

Nous remplacerons les unités concernées ou les créditerons intégralement, frais de port inclus. Nous organisons et payons tout enlèvement.

À nos frais

4. Mauvais article envoyé

Si nous avons prélevé la mauvaise référence (SKU) ou la mauvaise taille, c'est notre erreur. Nous enverrons les bons produits et récupérerons les mauvais à nos frais. Aucun frais de remise en stock ne s'applique.

À nos frais

5. Non conforme à la description

Si les marchandises ne correspondent pas aux spécifications publiées sur la fiche produit, informez-nous sous 3 jours ouvrés. Nous les remplacerons ou les créditerons intégralement, frais de transport aller-retour inclus.

Cela couvre une erreur de spécification de notre part. Cela ne couvre pas un produit conforme à ses spécifications publiées mais non adapté à votre application, situation couverte ci-dessous.

Garantie

6. Défectueux sous garantie

Les produits sont garantis 12 mois à compter de la livraison, ou selon la durée de conservation indiquée sur l'emballage si elle est inférieure. Dites-nous ce qui est tombé en panne et comment, avec le numéro de lot figurant sur l'emballage si disponible.

Une fois le défaut confirmé, nous remplacerons ou créditerons les unités concernées et nous prendrons en charge le transport retour. Les détails du lot sont importants : si un défaut affecte un lot, nous devons le savoir pour vérifier le reste du stock.

À notre discrétion

7. Sur-commande ou stock dormant

Nous pouvons reprendre des stocks non ouverts, dans la limite de leur date de péremption, sous 14 jours suivant la livraison, à notre discrétion. Des frais de remise en stock de 20 % s'appliquent et les frais de retour sont à votre charge.

Les marchandises doivent être dans leur emballage d'origine non ouvert, dans un état permettant la revente, sans étiquettes de magasin ni autocollants de prix apposés.

Si vous stockez régulièrement plus que nécessaire, parlez-en avec nous. Il est généralement moins coûteux pour nous deux d'ajuster votre modèle de commande que de renvoyer les stocks.

À notre discrétion

8. Erreur de commande

Si les marchandises correspondent à leurs spécifications publiées mais ne correspondent pas à vos besoins, ceci est traité comme un changement d'avis. Le stock non ouvert peut être échangé ou crédité sous 14 jours, moins les frais de remise en stock, les frais de retour étant à votre charge.

Les emballages ouverts ne peuvent pas être repris s'ils constituent une barrière hygiénique. Vérifiez la compatibilité avant de commander, et demandez conseil au service commercial si vous n'êtes pas sûr. Nous préférons passer cinq minutes au téléphone que de vous voir acheter la mauvaise pièce.

Commandes à l'export

En dehors du Royaume-Uni, les douanes modifient ce qui est possible

Crédit complet

1. Annulé avant expédition

Remboursement complet ou avoir incluant le transport, comme pour les commandes au Royaume-Uni. Appelez plutôt que d'envoyer un e-mail si c'est urgent.

Limité

2. Refusé en douane ou droits impayés

Les droits d'importation, taxes et frais de dédouanement sont à votre charge et ne sont pas inclus dans notre prix. Si un envoi est refusé à l'entrée ou retourné parce que les frais n'ont pas été payés :

  • Retourné à nos locaux en état de revente : nous ne créditons que les marchandises. Le transport aller, le fret retour, le stockage et les éventuels frais de douane sont déduits.
  • Saisi, abandonné ou détruit : aucun crédit ne peut être émis, car les marchandises n'existent plus.

Vérifiez que les marchandises peuvent être importées dans votre pays avant de commander. Les règles d'importation des dispositifs médicaux varient et nous ne pouvons pas vous conseiller sur vos exigences locales.

À nos frais

3. Endommagé, erroné ou défectueux

Identique au Royaume-Uni : nous remplaçons ou créditons incluant le transport aller. Ne retournez rien avant que nous vous indiquions la marche à suivre, car un retour transfrontalier non géré peut coûter plus cher que la marchandise elle-même.

Nous ne pouvons pas rembourser les droits ou taxes que vous avez déjà payés, mais nous vous fournirons la documentation nécessaire pour les récupérer localement.

Non accepté

4. Changement d'avis

Nous n'acceptons pas les retours pour changement d'avis sur les commandes à l'export. Le coût du transfert des marchandises à travers une frontière, deux fois, dépasse ce que l'un ou l'autre de nous pourrait récupérer.

Ce que nous ne pouvons pas reprendre

Indépendamment du délai

  • Emballages ouverts constituant une barrière hygiénique ou de stérilité. Les masques, coussins, filtres et chambres ne peuvent être revendus une fois le sceau brisé.
  • Marchandises utilisées, installées ou délivrées à un patient.
  • Marchandises réétiquetées, remballées ou marquées avec votre propre image de marque ou vos autocollants de prix.
  • Marchandises sourcées ou fabriquées spécialement pour vous en dehors de notre gamme standard.
  • Marchandises dont la date de péremption est dépassée, ou stockées en dehors des conditions indiquées dans la notice d'utilisation.
  • Marchandises sans référence de retour, que nous ne pouvons pas associer à un compte.

Rien de tout cela n'affecte vos droits lorsque les marchandises sont défectueuses, non conformes à la description ou dangereuses.

Remboursements et avoirs

Comment nous réglons, et quand

Une fois le retour reçu et inspecté, nous réglons sous 5 jours ouvrés.

  • Les comptes avec conditions de paiement sont crédités sur le compte par avoir.
  • Les commandes payées par carte ou virement sont remboursées selon le mode de paiement original. Les remboursements par carte arrivent généralement sur le compte sous 5 à 10 jours ouvrés selon la banque.
  • Lorsque nous sommes en faute, le transport est également remboursé. En cas de changement d'avis, il ne l'est pas.

Nous vous informerons de ce que nous avons constaté lors de l'inspection. Si un retour ne respecte pas les conditions ci-dessus, nous vous contacterons avant de prendre une décision, et nous pourrons vous renvoyer les marchandises à vos frais.

Adresse de retour

N'envoyez les marchandises ici qu'avec une référence

Elarix Medical Ltd — Returns
Unit 3, Twenty4 Secure Storage
Armley, Leeds, LS12 4HP
Royaume-Uni

Indiquez clairement votre référence de retour à l'extérieur du carton. Des enlèvements sur rendez-vous peuvent être organisés lorsque nous prenons en charge le transport.

Initier un retour

Ayez votre numéro de commande et les références (SKU) à portée de main. Nous pouvons généralement émettre une référence lors de l'appel.

Cette politique s'applique aux clients professionnels. Elle complète nos conditions générales de vente, qui prévalent en cas de divergence. Dernière mise à jour le 5 septembre 2026.